GECO EXPO

FAQ

Welche Technik benötige ich für die Teilnahme an der GECO Virtual Fair?

GECO läuft in der Cloud ohne jegliche Software-Installation, um auf die virtuelle Messe zuzugreifen. Alles, was Sie benötigen, ist ein Standard-Webbrowser und eine stabile Internetverbindung.

Ist die GECO-Messe kostenpflichtig?

Die virtuelle Messe GECO ist nach Registrierung auf unserem Portal kostenlos. Weitere Informationen finden Sie unter der Rubrik „BESUCHER & KÄUFER„.

Wie komme ich auf die Messe?

Sie können die Messe kostenlos besuchen, indem Sie sich als Besucher oder Einkäufer registrieren. Weitere Informationen finden Sie unter der Rubrik „BESUCHER & KÄUFER„.

Wie sind die Öffnungszeiten der Messe?

Sie können die Messeplattform H24 vom 01.03.2022 bis 04.03.2022 über die Ausstellungsbereiche und Stände erreichen. Die Stände sind jedoch nur von 9.30 Uhr bis 19.00 Uhr mit den Avataren der Aussteller besetzt sein, in dieser Zeit finden auch die LIVE-Inhalte (Round Tables) statt.

Kann ich die GECO-Messe H24 während der drei Veranstaltungstage betreten?

Einmal auf GECO registriert, ist der Zugang während der drei Messetage kostenlos. Die Plattform, die den virtuellen Zugang zur Messe ermöglicht, wird vom 01.03.2022 bis zum 04.03.2022 in Betrieb sein.

An wen ist GECO gerichtet?

Die Geco richtet sich zum einen an Einkäufer und andere Branchevertreter, die in den Bereichen Erlebnistourismus, nachhaltige Mobilität und erneuerbare Energien tätig sind und zum anderen an Besucher, die auf die Referenzthemen der Messe achten und mehr über Projekte, Ideen, Dienstleistungen und Produkte erfahren möchten, die Nachhaltigkeit zu ihrer Stärke machen.

Welche Tools stehen zur Verfügung, um die Vernetzung der Teilnehmer zu ermöglichen?

Auf der GECO können die Teilnehmer mit den Ständen der Aussteller sowie mit anderen Besuchern und Einkäufern interagieren. Die Interaktion wird live sein, denn Dank ihrer Avatare werden sie in der Lage sein, Einzel- oder Gruppenchats zu aktivieren oder Anrufe direkt auf der interaktiven Plattform zu tätigen.

Wie kann ich die Plattform nutzen?

LADEN SIE HIER DIE ANLEITUNG FÜR DIE NUTZUNG DER PLATTFORM UND DES AVATARS HERUNTER.

Kann ich Inhalte auf mein Gerät herunterladen?

Mit der Teilnahme an der GECO-Ausstellung haben Sie die Möglichkeit, Bilder, Broschüren und Datenblätter kostenlos und unbegrenzt auf Ihren Geräten anzusehen und herunterzuladen.

Wie kann ich an den Roundtables teilnehmen?

Um an den Podiumsdiskussionen teilzunehmen, müssen Sie sich auf der Plattform einloggen, in den Hörsaalbereich gehen und auf den Bühnenbildschirm klicken.

Darüber hinaus wird kurz vor Beginn jedes Rundtischgesprächs eine Benachrichtigung an alle zu diesem Zeitpunkt verbundenen Avatare gesendet, in der sie aufgefordert werden, sich in den Hörsaal zu begeben, um das geplante Rundtischgespräch zu verfolgen.

Was sind Smart Talks?

Smart Talks sind Videos mit einer maximalen Dauer von 3 Minuten, die von jedem gemacht werden können (Unternehmen, Verbände, Start-ups, Universitäten, etc.), der eine Idee, Lösung, Best Practice, ein Produkt oder eine Dienstleistung im Zusammenhang mit der guten und konstanten Praxis von NACHHALTIGKEIT und BIODIVERSITÄT auf individueller und/oder Gruppen-/Team-Ebene im Alltag präsentieren möchte, die für das GECO-Publikum von Interesse ist.

Unser Komitee wird entscheiden, welche Smart Talks auf der Veranstaltung zu sehen sein werden und die besten werden von einer Jury während des Wettbewerbstages prämiert.

ERFAHREN SIE MEHR ÜBER SMART TALK

Wo finde ich Smart Talks?

Innerhalb der virtuellen Messe finden Sie einen speziellen Smart Room, in dem die Smart Talk-Videos, die zuvor vom GECO-Komitee gesichtet und ausgewählt wurden, während der drei Messetage für alle Besucher und Aussteller jederzeit sichtbar sind (H24).

 

Für weitere Informationen schreiben Sie an support@gecoexpo.com

 

 

 

 

Wie viel kostet ein Stand auf der GECO-Messe?

Es gibt 4 Arten von Ständen: Bronze, Silber, Gold und Platin. Die Kosten für den Stand variieren je nach Größe und Leistungsumfang der einzelnen Standtypen.

Kontaktieren Sie unser Vertriebsteam für ein individuelles Angebot unter

Mail: info@gecoexpo.com oder Tel.: 02 97381544

Wie kann ich auf meinen reservierten Bereich zugreifen?

Um auf Ihren reservierten Bereich zugreifen zu können, müssen Sie sich über den in der Registrierungs-E-Mail erhaltenen Link oder direkt auf der GECO-Website anmelden, indem Sie auf die Schaltfläche LOGIN klicken und Ihre bei der Registrierung gewählten Anmeldedaten eingeben. Für weitere Informationen können Sie HIER DEN LEITFADEN ZU DEN AUSSTELLUNGSFUNKTIONEN (siehe Punkt 2) herunterladen.

Wie kann ich auf meinen Terminkalender zugreifen?

In Ihrem reservierten Bereich unter „Termine“ können Sie alle erhaltenen oder angenommenen Termine einsehen. Für einen vollständigen Leitfaden zur Termin- und Kalenderverwaltung laden Sie HIER den Leitfaden für Termine und Ausstellerkalender herunter.

Wie kann ich meinen Kalender für Termine anpassen?

In ihrem reservierten Bereich können Aussteller ihren Kalender individuell gestalten, indem sie Zeitfenster und Textfelder ändern. Für weitere Informationen DOWNLOADEN SIE HIER DEN LEITFADEN ZU DEN AUSSTELLUNGSFUNKTIONEN (siehe Punkt 3 und 4).

 

Wie kann ich die erhaltenen Termine einsehen?

Einmal als Aussteller eingeloggt, können Sie über ein Dropdown-Menü die Lister aller Aussteller und Ihre Terminvereinbarungen einsehen.

Für weitere Informationen DOWNLOADEN SIE HIER DEN LEITFADEN ZU DEN AUSSTELLERFUNKTIONEN (siehe Punkt 1).

Wer sind die Käufer von GECO?

Es werden Vertreter von öffentlichen und privaten Unternehmen mit Sitz in Italien und im Ausland anwesend sein, die zu den Berufsgruppen gehören, die in den Bereichen Tourismus, Energie und nachhaltige Mobilität tätig sind.

 

Vertretene Kategorien: Promotion-Organisationen, Reisebüros, DMCs, Reiseveranstalter, Vermittler von Tourismusprodukten, Geschäftsreiseveranstalter, Transportunternehmen, Start-ups, Beherbergungsbetriebe, Betreiber von nachhaltigem Tourismus und Reiseblogger, lokale Verwaltungen, Wirtschaftsorganisationen, Direktoren und Manager von Transportunternehmen, Mobilitätsbetreiber und -agenturen, Dienstleistungsunternehmen, Nutzer- und Verbraucherverbände, private Mobilitätsunternehmen, Unternehmen für smarte Mobilität, Unternehmen für Sharing-Mobilität, Energieversorger, Softwareunternehmen, Energienutzer, Energiemanager, Fachleute im Fachbereich Energie, Experten für Energiemanagement, Energieerzeugungsunternehmen, Architekten, institutionelle Akteure.

Wo und wie werden Termine mit Einkäufern durchgeführt?

Termine werden am Stand des Ausstellers vergeben. Zum vereinbarten Zeitpunkt muss sich der Aussteller bereits auf der Plattform angemeldet haben und seinen Stand bemannen, um auf das Eintreffen des KÄUFERS, mit dem er den Termin vereinbart hat, zu warten. Für weitere Informationen DOWNLOADEN SIE HIER DEN LEITFADEN ZU DEN AUSSTELLERFUNKTIONEN (siehe Punkt 6 und HINWEISE UND ZUSÄTZLICHE HINWEISE).

Auf welcher Plattform finden die Termine statt?

Es ist Sache des Ausstellers, einen Link für Videokonferenzen mit Einkäufern auf der Plattform seiner Wahl zu erstellen (z.B. Zoom, Teams, etc.).

Wie läuft der Termin zwischen einem Aussteller und einem Einkäufer ab?

Es gibt 2 Möglichkeiten, den Termin auszuführen:

1) Wenn auf dem Stand des Ausstellers ein Banner mit einer Termingrafik und einem Link zur Videokonferenzplattform des Ausstellers eingerichtet wurde, kann der KÄUFER zum vereinbarten Zeitpunkt darauf klicken und wird zur gewählten Videokonferenzplattform des Ausstellers geleitet, um den Termin abzuhalten. Der Aussteller muss mit seiner Plattform verbunden sein.

2) Der Aussteller muss dem KÄUFER zum vereinbarten Zeitpunkt per Chat einen Link der Videokonferenzplattform (z.B. Zoom) schicken, mit der er den Termin durchführen möchte.

Gibt es spezielle Zugangstage nur für Käufer?

Nein, die Messe ist für Besucher und Einkäufer an allen geplanten Tagen geöffnet.

Kann ich andere Aussteller um Termine bitten?

Ja, aber Sie müssen sich als Einkäufer registrieren, um einen Termin mit dem gewünschten Aussteller zu vereinbaren. Mit dem Ausstellerprofil können Sie keine Termine mit anderen Ausstellern vereinbaren. Zur Registrierung gehen Sie in den Käuferbereich.

Kann ich Käufer um Termine bitten?

Nein, Aussteller können nur Terminanfragen von Einkäufern annehmen oder ablehnen.

Wann wird der Konfigurator für meinen Stand verfügbar sein?

Der Standkonfigurator steht den Ausstellern 15 Tage vor Beginn der virtuellen Messe zur Verfügung. Sie erhalten per E-Mail einen Zugangslink, über den Sie mit den bei der Anmeldung eingegebenen Ausstellerdaten, E-Mail und Passwort den Stand individuell gestalten und die zuvor erstellten Materialien nach den Vorgaben der Standkonfigurationsdatei, die Sie unter diesem LINK herunterladen können, hochladen können. Die in den Stand geladenen Materialien können jederzeit ausgetauscht oder verändert werden, sowohl vor als auch während der Veranstaltung. Wir empfehlen Ihnen, das Material vor Beginn der Messe oder am Ende eines jeden Tages zu ändern, da die Benutzer möglicherweise Cookies in ihren Browsern gespeichert haben, die es ihnen nicht ermöglichen, die Änderungen in Echtzeit zu sehen, es sei denn, sie melden sich wieder bei der Plattform an.

Sehen Sie sich das Demonstrationsvideo an.

Wer ist für die Erstellung der Grafiken und Inhalte meines Standes zuständig?

Der Aussteller ist für die Erstellung der hochzuladenden Materialien gemäß den in der Standkonfigurationsdatei angegebenen Spezifikationen verantwortlich. LADEN SIE HIER DIE ANLEITUNG ZUM STANDKONFIGURATOR HERUNTER.

Welche Tools stehen zur Verfügung, um mein Produkt vollständig zu präsentieren und zu kommunizieren?

Es gibt mehrere interaktive Tools, um das Produkt im Detail zu präsentieren: Online-Datenblätter, Präsentationen, Leitfäden, Produktblätter, Einführungsvideos und Gruppenchats.

Kann ich das Bildmaterial meines Standes an den verschiedenen Messetagen aktualisieren?

Ja, es ist möglich, durch den Zugriff auf den Konfigurator das neue Material hochzuladen. Wir empfehlen, die Änderungen am Ende eines jeden Tages vorzunehmen, da die Benutzer möglicherweise Cookies in ihren Browsern gespeichert haben, die es ihnen nicht ermöglichen, die Änderungen in Echtzeit zu sehen, es sei denn, sie melden sich erneut bei der Plattform an.

Wie viele Layouts kann ich für die verschiedenen Standtypen wählen?

Je nach erworbener Standart gibt es unterschiedliche grafische Layouts: Bronze – nur 1 Layout verfügbar, Silber – 6 Layouts verfügbar, Gold – 12 Layouts verfügbar und Platin – 3 Layouts  verfügbar. Weitere Informationen finden Sie in der Anleitung zur Standkonfiguration.

Kann ich mehr als einen Vertreter von meinem Ausstellerstand auf der Messe haben?

Es gibt nur ein Aussteller-Administrator-Profil und nur dieser kann die eingegangenen Terminanfragen verwalten, den Stand mit Zugang zum Konfigurator individuell gestalten und die Zugriffsstatistiken einsehen. Für jeden Standtyp kann das Ausstellerprofil über die Schaltfläche Assistent hinzufügen (siehe Bild) weitere Profile als Vertreter des Standes hinzufügen, die dann mit der Ausstellerbezeichnung und der dem Profil zugeordneten Farbe versehen werden. Die Person, die Sie hinzufügen möchten, muss als Käufer in Geco Expo registriert sein und es reicht aus, die gleiche E-Mail einzugeben, mit der sich die Person registriert hat.

Der Standtyp BRONZE darf neben dem Ausstellerprofil maximal 2 Vertreter enthalten.

Der Standtyp SILBER darf neben dem Ausstellerprofil maximal 3 Vertreter enthalten.

Der Standtyp GOLD kann neben dem Ausstellerprofil maximal 5 Vertreter enthalten.

Der Standtyp PLATIN darf neben dem Ausstellerprofil maximal 10 Vertreter enthalten.

Diese Avatare werden in der Lage sein, in der Messe zu navigieren und im Namen des Unternehmens zu antworten, aber es wird immer das Administratorprofil sein, das die Benachrichtigungen der Besucher verwaltet und gegebenenfalls die Assistenten in das Gespräch einbezieht. Sie haben dann keinen Zugriff auf den Konfigurator und die Statistik

Kann ich einen zusätzlichen Avatar in den Bronze-Stand integrieren, sodass es zwei werden?

Nein, der Avatar des bronzenen Standbetreuers ist einer. Sie können einen Assistenten als Standvertreter hinzufügen, der als Avatar mit der Ausstellerbezeichnung angezeigt werden kann.

Kann ich die Trikots meiner Avatare, die in der Kabine arbeiten, individuell gestalten?

Ja, es ist gegen einen Aufpreis möglich, die Shirts der Aussteller-Avatare individuell zu gestalten. Unter info@gecoexpo.com können Sie ein individuelles Angebot anfordern.

Wie kann ich das virtuelle Whiteboard nutzen?

Das Whiteboard ermöglicht es Ihnen, Textinhalte einzufügen, auf die Besucher direkt per E-Mail reagieren können. Wir empfehlen, dies für gezielte Handlungsaufforderungen zu nutzen.

Kann ich die Position meines Standes innerhalb der Messe wählen?

Es ist nicht möglich, die Position Ihres Standes innerhalb der Messe im Voraus zu wählen, da das Layout erst nach der endgültigen Bestätigung aller gewählten Aussteller und Standtypen festgelegt wird.

Können sich während der Veranstaltung mehrere Personen gleichzeitig mit demselben Ausstellerprofil anmelden?

Nein, nur ein Zugang pro Ausstellerprofil.

Wie kann ich die Leistung meines Standes verfolgen?

GECO bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, um Leads zu erhalten, zu verfolgen und zu optimieren. Über das Analysetool unserer Plattform können Sie die Klicks auf die Art des Materials, das Sie auf Ihren Stand hochladen, verfolgen. Sie können auch Excel-Dateien mit den Profildaten herunterladen, mit denen sich Benutzer, die eine Aktion auf Ihrem Stand durchgeführt haben, registriert haben. Zudem ist es möglich, auf die Anzahl der durchgeführten Chats und die Anzahl der ausgetauschten Visitenkarten zuzugreifen. All diese Informationen können genutzt werden, um gezielte Marketingaktionen durchzuführen.

Die Taste ANALYTICS befindet sich im DASHBOARD (Control Panel), siehe Abbildung.

LADEN SIE HIER DEN LEITFADEN FÜR ANALYSEFUNKTIONEN HERUNTER

Muss ich während der gesamten Dauer der Messe mit der virtuellen Umgebung von GECO verbunden bleiben und aktiv darauf zugreifen?

Es ist möglich, während der Show ein Fenster oder eine Browser-Registerkarte geöffnet zu lassen und in anderen Registerkarten oder Programmen zu arbeiten. Das System bietet akustische Benachrichtigungen, wenn ein Benutzer chattet oder Sie per Telefon kontaktiert. Wichtig ist, dass die Benachrichtigungen aktiv bleiben und nicht der stille Modus des Computers aktiviert wird.

Erhalte ich Benachrichtigungen, wenn mich jemand kontaktiert, wenn ich nicht eingeloggt bin?

Kontaktbenachrichtigungen erhalten Sie, wenn Sie sich mit Ihrem Profil erneut mit der Plattform verbinden.

Wie kann ich meinen Stand nach der virtuellen Messe nutzen?

Die Plattform bleibt nach der Messe für vier Monate geöffnet. Ihr Stand ist als eine Art virtueller Showroom für diejenigen nutzbar, die Sie zum Besuch der Plattform einladen möchten. Auch nach dem Ende der Messe ist es möglich, neue Benutzer über den Registrierungslink zu registrieren.

Bieten Sie speziellen Support für meinen virtuellen Stand?

Die virtuelle Messe GECO verfügt über einen eigenen Eventmanager, an den Sie sich sowohl für die Planung als auch für den Aufbau des Standes vor und während der Veranstaltung wenden können.

 

Für weitere Informationen schreiben Sie an support@gecoexpo.com.

Warum als Käufer registrieren?

Der Eintritt ist für B2C- und B2B-Besucher frei. Einkäufer können zudem kostenlos die Funktion „Make an Appointment“ nutzen, die es ihnen ermöglicht, schon vor der Messe Termine mit Ausstellern zu vereinbaren und so ihren Terminkalender zu organisieren.

Welche Tools stehen zur Verfügung, um die Vernetzung der Teilnehmer zu ermöglichen?

Auf der GECO können die Teilnehmer mit den Ständen der Aussteller sowie mit anderen Besuchern und Einkäufern interagieren. Die Interaktion wird live sein. Dank ihrer Avatare werden sie in der Lage sein, Einzel- oder Gruppenchats zu aktivieren, oder Anrufe direkt auf der interaktiven Plattform zu tätigen.

 

Kann ich Inhalte auf mein Gerät herunterladen?

Durch die Teilnahme an der GECO-Ausstellung haben Sie die Möglichkeit, Bilder, Broschüren und Datenblätter kostenlos und unbegrenzt auf Ihren Geräten anzusehen und herunterzuladen.

Wie kann ich Termine mit Ausstellern vereinbaren?

Um Termine mit GECO-Ausstellern zu vereinbaren, klicken Sie nach dem Einloggen einfach auf „Ausstellerliste“ und unter Button „Termin buchen“ auf den freien Slot. Für einen kompletten Leitfaden zum Terminmanagement laden Sie bitte HIER den Leitfaden für Termine und den KÄUFERKALENDER herunter.

Können Käufer Termine mit anderen Käufern vereinbaren?

Nein, das können Sie nicht, aber Sie können innerhalb der Plattform mit allen verbundenen Avataren interagieren und über das Suchwerkzeug im Bedienfeld nach ihnen suchen.

Wie kann ich meine Termine und die Ausstellerliste einsehen?

Nachdem Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort über die Schaltfläche LOGIN eingeloggt haben, erscheint beim Anklicken ein Dropdown-Menü, über das Sie die Termine und die Ausstellerliste einsehen können. Für einen vollständigen Leitfaden DOWNLOADEN SIE HIER DEN ANZEIGEN- UND KÄUFERKALENDER-LEITFADEN (siehe Punkt 2).

Wo und wie sind die Termine mit den Ausstellern?

Termine werden am Stand des Ausstellers vergeben. Zum vereinbarten Zeitpunkt muss sich der Einkäufer bereits auf der Plattform eingeloggt haben und zum Stand des Ausstellers gegangen sein, mit dem der Termin vereinbart wurde. Am Stand gibt es 2 Möglichkeiten, den Termin zu vereinbaren:

 

1) Klicken Sie auf das Terminbanner, falls vom Aussteller zur Verfügung gestellt und auf dem Stand sichtbar, das einen Link zu der vom Aussteller gewählten Videokonferenzplattform (z.B. Zoom) enthält.

 

2) klicken Sie auf den Link der Videokonferenzplattform (z.B. Zoom ), den Sie im Chat vom Aussteller zur vereinbarten Zeit erhalten.

DOWNLOAD SIE HIER DAS ANZEIGEN- UND KALENDERHANDBUCH (siehe Punkt 8)

Auf welcher Plattform finden die Termine statt?

Die Termine finden auf der vom Aussteller gewählten Videokonferenzplattform statt (z.B. Zoom, Teams, etc.).

Können Einkäufer an den Podiumsdiskussionen teilnehmen?

Ja, alle Avatare, die mit der Plattform der Messe verbunden sind, müssen sich in den Bereich des Auditoriums begeben und können durch einen Klick auf den Bildschirm der Bühne an den geplanten Gesprächsrunden teilnehmen.

 

Gibt es spezielle Zugangstage nur für Käufer?

Nein, die Messe ist für Besucher und Einkäufer an allen geplanten Tagen geöffnet.

 

Für weitere Informationen schreiben Sie an support@gecoexpo.com.

ANLEITUNG ZUR NUTZUNG DES AVATARS -> hier herunterladen

KÄUFERANLEITUNG ZUR NUTZUNG DES TERMINKALENDERS -> hier herunterladen

ANLEITUNG ZU DEN ANZEIGEN- UND KALENDERFUNKTIONEN -> hier herunterladen

STAND-KONFIGURATIONSANLEITUNG -> hier herunterladen

STAND-KONFIGURATIONSVIDEO -> hier anschauen

STAND-ANALYTICS ANLEITUNG -> hier herunterladen

ANLEITUNG ZUR TEILNAHME AM RUNDEN TISCH -> hier herunterladen

 

 

BLEIBEN SIE AUF DEM LAUFENDEN MIT ALLEN NEUIGKEITEN VON DER NÄCHSTEN AUFLAGE DER GECO EXPO

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